Справочная система текстового процессора. Понятие ключевого слова. Поиск нужных сведений. Нумерацию страниц. Предварительный просмотр текстового документа, печать
СТРАНИЦА ТЕКСТОВОГО ДОКУМЕНТА И ЕЕ СВОЙСТВА
Страница как объект текстового документа имеет следующие свойства:
размеры страницы,
размеры полей,
ориентация страницы,
нумерация страниц и другие.
размеры страницы,
размеры полей,
ориентация страницы,
нумерация страниц и другие.
Размеры страницы - это высота и ширина страницы текстового документа. Например, стандартный лист бумаги, на котором печатают большинство документов, имеет следующие размеры: ширина 21 см и высота 29,7 см (лист формата А4).
А лист бумаги формата А5 имеет размеры 14,8 см на 21 см. Поля страницы — его части страницы вдоль краев листа, которые оставляют для разных пометок и лучшего восприятия текста. На странице есть верхнее, нижнее, левое и правое поля (рис. 4.23). Размер полей по умолчанию задается в сантиметрах.
Ориентация страницы — это способ размещения страницы па плоскости. Различают книжную (вертикальную) и альбомную (горизонтальную) ориентации (рис. 4.24).
ФОРМАТИРОВАНИЕ СТРАНИЦЫ
Для установки необходимых значений свойств страницы следует открыть на Ленте вкладку Разметка страницы. На этой вкладке размещено несколько групп элементов управления, которые предназначены для форматирования страницы. Значения большинства указанных выше свойств устанавливаются в группе Параметры страницы:
кнопка со списком Поля - для выбора размеров полей. Если предложенные варианты не устраивают, то другие значения можно установить, выбрав в списке этой кнопки команду Настраиваемые поля;
кнопка со списком Ориентация - для выбора вида ориентации страницы;
кнопка со списком Размер - для выбора размера листа бумаги.
Для установки других значений нужно в меню выбрать кнопку Другие размеры страниц. Размеры полей страницы можно также установить на вертикальной и горизонтальной линейках. На линейках полям соответствуют участки серо-голубого цвета. Чтобы изменить их размеры, необходимо перетянуть границу поля вдоль линейки в нужное место.
Для автоматической нумерации страниц документа надо выполнить следующую последовательность действий:
1. Выбрать кнопку Номер страницы группы Колонтитулы вкладки Вставка.
2. Выбрать в списке способ размещения номеров на странице и разновидность оформления.
3. Выбрать на Ленте кнопку Закрыть окно колонтитулов.
Значения других свойств страницы можно установить в диалоговом окне Параметры страницы, которое открывается выбором кнопки открытия диалогового окна в соответствующей группе Ленты. Это же окно можно открыть, если дважды щелкнуть в любом месте вертикальной или горизонтальной линейки.
Немає коментарів:
Дописати коментар